Chegou o grande dia!!!!!

Chegou o dia da nossa oficina!! Venha nos visitar. Você vai gostar! Contamos com sua presença, às 19h, no ICC Norte - Ceubinho.

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Oficinas chegando...

Você sabia que a Arquivologia faz parte do seu cotidiano? Quer saber como? Então venha conferir na oficina da turma de Diplomática e Tipologia Documental que acontecerá no dia 06/11/15, às 19h, no ICC Norte (Ceubinho). Vamos falar sobre documentos que você acumula durante sua vida, para que servem, por quanto tempo deve guardá-los e os seus sinais de autenticidade. Além desse tema haverá outros grupos interessantes também. Contamos com sua presença!!!

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Atividade 17 - Discutindo sobre

Boa noite galera!

Na última aula o professor André nos entregou um cartão postal para analisarmos diplomaticamente e tipologicamente e como a atividade deveríamos postar as principais discussões da última aula. Este foi o nosso :

Análise diplomática e tipológica a seguir:

Espécie: cartão postal

Formato: cartão frente verso 10x15

Gênero: imagético textual

Forma: original múltiplo

Suporte: papel

Sinais de validação: Brasão da Universidade, selo e logomarca 
Fundo/Titular: Professor André
Função administrativa: Cartão postal publicitário 
Texto/Conteúdo: A foto retrata alunos trabalhando em Ateliê no ano de 1974 na Universidade técnica do Chile.

Documento de arquivo? Não, o cartão postal serve como instrumento de apoio, não é documento de prova, então não é documento de arquivo. 

Os principais pontos abordados foram:

Referente à padronização do vocabulário dos elementos de análise diplomática e ao tópico "denominação", pois houve uma confusão entre espécie.

Importância de estabelecer uma ordem para a análise diplomática, primeiro a espécie, depois o formato, em seguida gênero, forma, suporte, sinais de validação, isso vai nortear o restante da análise documental.
Foi discutido até que ponto o documento serve como prova. A diferença entre análise de conteúdo e análise de função.
Um grande problema: dificuldade em determinar se o documento é ou não é de arquivo, devido a falta de contexto. Pois, é através da relação que ele tem com outros documentos, que ele tem significado. Ou seja, quando se tem as informações de quem criou o documento, quando e onde foi criado, porque foi produzido, se entende o que o documento pretende provar e dessa forma, compreender a informação contida no documento e descobrir se é ou não documento de arquivo.
Diferença entre processo e dossiê: o processo tem começo, meio e fim; Tramitam e terminam; Todo processo tem norma e documento que termina o processo. Já o dossiê não tem começo, meio e fim; é mais flexível; não tem norma e não tem documento que termina o dossiê.

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Atividade 16 - Feira de Ciências Documentais

Seu documento, por favor!

       As oficinas da turma de Diplomática e Tipologia Documental do curso de Arquivologia estão se aproximando e nosso grupo tem o objetivo de mostrar alguns documentos que são vitais para nosso cotidiano, são os documentos pessoais. Em vários locais a nossa identificação é realizada através da apresentação deles. Desde o nascimento até o óbito estes documentos acompanham nossas vidas. Durante a oficina vamos trabalhar especificamente com três documentos que geralmente todo aluno da UnB possui. O primeiro documento é realmente o primeiro registro civil a ser emitido em nossa vida, a certidão de nascimento. Só de posse da certidão é possível emitir outros documentos civis. O segundo é a carteira de identidade. O RG é outro documento civil básico que inclusive é alvo também do Compromisso Nacional de Acesso à Documentação Básica. O terceiro documento é um que acompanha a maioria dos estudantes, a carteirinha estudantil. Ela comprova a regularidade como aluno da Universidade de Brasília e permite seu acesso a alguns serviços dentro da Universidade e o pagamento de meia entrada em eventos culturais.

   Utilizaremos como recursos nessa oficina banner, cartazes, computador. Nosso intuito é demonstrar os conhecimentos aprendidos nesse semestre explicando conceitos como forma, formato, veracidade, autenticidade. Ao final, faremos uma pequena brincadeira com os documentos foco da nossa oficina utilizando o computador para ver se o visitante compreendeu o que foi apresentado e caso sua resposta esteja correta ele será premiado com um brinde. Contamos com sua presença no dia 06/11/15, ás 19h, ICC Norte (Ceubinho). Venha prestigiar nosso trabalho e dos nossos grupos parceiros!

Contamos com sua presença! 

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Atividade 15 - Sexta- feira de revisão

                 Nessa sexta-feira ficamos com a missão de analisar um blog parceiro.  Nos foi designado para análise blog  Diplomática Olímpica.
                 Segue link do blog: http://diplomaticaolimpica.blogspot.com.br/

1 - Quais são os principais pontos aproveitáveis do blog em questão? Justifique.

O layout do blog, pois reflete o tema escolhido, deixa a finalidade do blog bem clara, os contrastes entre o fundo e a escrita estão bem dispostos.

2 - Como está o blog no referente a sua usabilidade e adequação com as disciplinas de DTD e Permanente?

No blog consta que o grupo realizou as atividades solicitadas pelo professor. Algumas dessas atividades tem relação com o que está sendo ministrado na disciplina de Arquivo Permanente, como por exemplo a atividade de elaboração do plano de classificação e a atividade aplicando as tipologias.

3 - O blog está mantendo essa mesma usabilidade e adequação no que se refere ao tema escolhido? Comente.

Sim. A maioria das atividades realizadas pelo grupo foram relacionadas aos conceitos da diplomática com o tema escolhido que é Jogos Olímpicos Rio 2016.

4 - Como está a abordagem do blog caso o público "leigo de arquivo" o visita-se?

A linguagem abordada é de fácil compreensão, o que possibilita a qualquer pessoa compreender o conteúdo apresentado.  

5 - Deixe um comentário feedback geral para o Blog visitado.

A mudança realizada pelo grupo foi positiva, pois o layout é agradável de fácil leitura, os integrantes estão identificados, há links com o blog mãe e com os blogs parceiros.

Uma sugestão seria colocar postagens além das atividades proposta pelo professor , mas acreditamos já ser intenção do grupo, pois tem um menu curiosidades a ser explorado.

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Você sabia?

 

       Que a Lei nº 2687 de 2012 alterou o dispositivo da Lei nº 7116 datada de 29/08/83 para tornar gratuita a primeira emissão da Carteira de Identidade. Além dessa possibilidade a emissão da 2ª via não é cobrada nos seguintes casos: 

1. Furto ou roubo sendo necessário apresentar a cópia e o original do Boletim de Ocorrência;
2. Cidadãos que se declarem pobres nos termos da lei nº 7115/83 sendo necessário a assinatura da Declaração ou Termo de Pobreza que pode ser adquirida de forma gratuita nos locais de emissão do documento;
3. Para homens acima de 65 anos e mulheres acima de 60 anos;
4. Desempregados há ao menos 3 meses devendo apresentar a Carteira de Trabalho;
5. Em caso de erro de digitação de dados no RG. Nesse caso para que seja emitida nova via sem custos é necessário que a reclamação seja efetuada em um prazo de 90 dias a contar da data em que o documento foi emitido.

        No Distrito Federal, desde 18/12/2013, o prazo para entrega do RG solicitados nas unidades do Na Hora foi reduzido para quatro dias. Isso é o resultado de uma parceria entre a Secretaria de Justiça e a Polícia Civil.

Fonte: site: http://www.brasil.gov.br .

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Analisando os Blogs Amigos - Kelly

Boa tarde galerinha!

A atividade dessa semana consiste em visitar três blogs das turmas anteriores e escolher posts que discutem informações relevantes ao estudo da Arquivologia e justificar as escolhas. Então vamos vasculhar!

Blog: Paladarq

Postagem: Digerindo 11: São receitas Autênticas e Verídicas?

Link: http://paladarq.blogspot.com.br/2011/06/digerindo-11-seriam-receitas-autenticas.html

Esse post me chamou atenção pelo fato de discutir um tema que eu amo: comida e relacioná-lo com a matéria. Nessa postagem o grupo Paladarq fala sobre um blog que divulga receitas de alimentos vendidos por marcas famosas (Danette, Danoninho, Esfiha do Habibs, entre outros) e faz uma ligação entre essas receitas e a matéria de Diplomática e Tipologia Documental. Abordam a questão da autenticidade e veracidade desses alimentos, que é um assunto de grande relevância na disciplina de Diplomática e Tipologia.

Blog: Arquivo em Forma

Postagem: Problema de autenticidade ou veracidade?

Link: http://arquivoemforma.blogspot.com.br/2011/04/problema-de-autenticidade-ou-de.html

Essa postagem destacou a importância de ficar atento em relação autenticidade e veracidade do que lhe é apresentado. Relatando o caso de um homem que exerceu ilegalmente a profissão de Educação Física por mais de 7 anos, através de um diploma falso, que foi autenticado pelo cartório. Com uma cópia, ele não apenas conseguiu enganar o órgão fiscalizador dos profissionais de Educação Física, como também exercer em muitas instituições a profissão de forma irregular. Em nenhum momento se exige o Diploma Original e como observamos é possível que um indivíduo consiga a autenticação sem grandes problemas. O que é muito perigoso, pois dessa forma você está a mercê dos serviços de uma pessoa que não tem os conhecimentos adequados para lhe atender e pode trazer prejuízos a sua saúde física. Agora, pensa você sendo atentido por um falso educador físico, por um falso médico, que perigo! Dessa forma, observamos a importância de maior rigor quanto ao questionamento da veracidade das informações e a importância de aplicarmos os conhecimentos obtidos com a disciplina no nosso dia-a-dia.

Blog: Arquivo 4x4

Postagem: Direito de todos!

Link: http://arquivologia4x4.blogspot.com.br/2013/02/do-ultimo-acontecimento-do-rally-um.html

Nessa postagem o grupo fala sobre a lei de acesso à informação. E ressalta dificuldade de conseguir esse acesso à informação na prática, devido a falta de conhecimento por parte dos órgãos públicos da obrigatoriedade existente em disponibilizar as informações respeitando a classificação determinada pela lei. E relatam a demora para se obter resposta ao pedido de documentos feito pelo grupo. O que mostra que ainda tem muito a ser feito para o acesso se dar de forma eficiente. Esse post é muito útil, tendo em vista, a relevância do assunto para o estudo da Arquivologia.

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Atividade 14 - Dia de visita!!

Hoje é dia de visita então temos que dar uma arrumada na casa para receber melhor nossos visitantes. Nossa primeira mudança foi o modelo do nosso blog. Tentamos deixá-lo mais organizado para que o nosso visitante localize melhor as informações. Fizemos também algumas alterações e correções propostas pelo professor. As alterações foram na atividade 3 (plano de classificação), atividade 5 (acrescentando histórico do RG), atividade 8 (correção da análise do documentos encontrados no filme Duplicity) e atividade 10. Esperamos de verdade que gostem da nova cara do nosso blog!!!!

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Atividade 13 - Diversidade de tipologias

Duranti pontua em seu trabalho que a forma de um documento revela sua função administrativa, sua utilidade, pois é necessário identificar nos documentos constitutivos desse processo cada elemento descrito: “La forma de um documento revela y perpetua la función a la que sirve”. Essa forma pode ser intelectual ou física, interna ou externa. Os elementos internos (protocolo, texto, e escatocolo) são os que fazem com que o documento esteja completo e os elementos externos (escrita, suporte, linguagem, signos especiais, selos e anotações) são os que fazem que o documento esteja perfeito, capaz de cumprir sua finalidade. Algo que nos fez escolher outro modelo é que algumas características da análise da autora não são aplicáveis aos documentos modernos.

O modelo de Lopez prioriza a análise por função e isso é interessante porque além da prioridade ao estudo das funções, prioriza também a análise diplomática, definindo as relações do documento, o que auxilia no processo de criação do plano de classificação. O modelo proposto pelo autor busca no mínimo as informações seguintes: Denominação da espécie, as principais características internas, ou seja, como a informação está disposta, como ela se comporta, as principais características externas como forma, formato, gênero, suporte, sinais de validação, dimensões, trâmite documental. Isso nos permite compreender o funcionamento das instituições e sua organicidade.

Garcia defende em seu texto que a identificação da série são essenciais para classificar, descrever, selecionar, difundir e dar acesso aos registros. Ele fala sobre um modelo bem difundido que é o do grupo de Madrid. O modelo de análise nos dá uma visão geral sobre os modelos, suas estruturas e elementos. O modelo mais chamativo que representa o estudo deste autor é sobre os passaportes no ano de 2004. O modelo de análise tipológica sugerido pelo autor tem os seguintes pontos: Denominação, definição, caracteres externos, produtor, destinatário, legislação aplicável, modelos de formulários oficiais impressos, trâmite para expedição, vigência administrativa do documento, vigência cronológica da série documental, ordenação de séries, séries relacionadas, conteúdo, comentário arquivístico e a análise diplomática com o estudo do protocolo, corpo do texto e escatocolo juntamente com o comentário diplomático. Acreditamos que esse modelo proposto por Garcia se enquadra melhor para análise do tema do nosso blog que são os documentos pessoais.

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Analisando os blogs amigos - Rafael

A atividade proposta pelo professor é a de escolher 3 posts dos blogs anteriores que são úteis para a Arquivologia e o por que.

O primeiro post, Blog: Traço Atemporal. Atividade: Melhores momentos

http://traco-atemporal.blogspot.com.br/2015/06/melhores-momentos.html

Na oficina, tomaram como documento principal a Planta Baixa do Térrep do Memorial Darcy Ribeiro, o Beijódromo, que fica próximo à Reitoria, na UnB. Com isso, foi possível fazer a análise diplomática e tipológica do referido documento, a qual foi apresentado para os visitantes, em cada etapa. Essas análises são de suma importância para a Arquivologia, onde conheceremos os documentos que serão analisados, os seus devidos contextos, as funções, e chegaremos à conclusões, para termos diretrizes, para dar uma maior contribuição tanto para os arquivos como para a sociedade.

O segundo post, Blog: Traço Atemporal. Atividade: A jovem Catedral de Brasília

http://traco-atemporal.blogspot.com.br/2015/06/a-jovem-catedral-de-brasilia.html

Na semana de comemoração da Catedral, dos seus 45 anos. Contaram a história e o contexto dessa. Para a Arquivologia, essa postagem é de suma importância,  pois conta a história de um monumento histórico, o qual tem valor probátorio, histórico, e este monumento faz parte de um arquivo permanente de um Estado, a história de uma nação!

O terceiro post, Blog: Traço Atemporal. Atividade: Colorindo um conceito arquivístico

http://traco-atemporal.blogspot.com.br/2015/05/colorindo-um-conceito-arquivistico.html

A aluna Mariana, selecionou o conceito de classificação para trabalhar nesta atividade. Com isso, classificou os devidos lápis. Descreveu o conteúdo, e a forma de classificação. Como podemos notar a Classificação é um importante instrumento da Arquivologia. Com a classificação, podemos dar diretrizes, conhecer as funções. os lápis podemos deferir que foi a classificação por cores.

Aluno: Rafael de Oliveira Dantas  13/0144916

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Analisando os blogs amigos - Eliana

Primeiro post: Blog Papel Noel
Achei bem interessante o post de um desafio lançado pelo blog por este blog. O desafio traz a tona um questionamento da autenticidade das cartinhas recebidas pelo bom velhinho, se realmente são das crianças ou são forjadas. Levaram um tema que deve ser observado dentro da nossa área, nas nossas análises documentais de forma bem criativa.

Segue o link:
http://papelnoel.blogspot.com.br/2011/01/desafio-de-um-problema.html 

Segundo post: Blog Futebol e Diplomática
Achei importante porque ele fala sobre a importância a ser dada às informações adicionais, aos metadados que devem ser analisados também. No caso de um documento fotográfico não apenas a imagem deve ser analisada.

Link a seguir: Blog Aurquivobompracachorro
 http://futebolediplomatica.blogspot.com.br/2015/05/o-que-e-foto-conceito-chuta-essa-bola.html

Terceiro post: Blog Aurquivobompracachorro
Esse também foi um post desafio. Bem criativo, ele mostra como a Diplomática, a Arquivologia se faz presente no nosso dia-a-dia, pois uma mordida de um cão fez com que os planos de lua de mel de um casal fracassassem.

Segue link:
http://aurquivobompracachorro.blogspot.com.br/2011/01/desaufio-canino-o-cao-ciumento.html

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Atividade - 12 Relâmpago - Fixando Bizagi

Atividade Relâmpago!!! Após a aula com Luis Carlos nos foi passada a atividade de elaborar um fluxograma de um documento seguindo modelo do Bizagi. Para visualizar o resultado Clique aqui

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Atividade 11 - Fluxograma do Documento

Olá! A atividade solicitada tem o objetivo de entendermos melhor  o documento escolhido por nosso grupo, a carteira de identidade (RG). O fluxo retrata desde a sua solicitação até sua guarda definitiva no arquivo permanente. Segue o fluxo:

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Atividade 10 - Aplicando as Tipologias

A atividade proposta pelo professor é que fizéssemos a análise dos documentos do Kit MCByte aplicando o modelo proposto por Luciana Duranti que consta no capítulo 5 do livro usos nuevos para una antigua ciência. Segue abaixo nossa análise:

Análise das séries documentais empresa MCEbyte

1. Ficha Funcional
2. Notas Fiscais
3. Tabela de Preços
4. Pedido de viagens virtuais
5. Panfletos publicitários
6. Projetos imagens impossíveis

 Elementos externos:

 Suporte

Material:Todos os documentos do Kit acima são compostos de suporte papel.
Formato: Folhas de papel A4: Ficha funcional e Panfletos publicitários

Folhas de papel A5: Notas fiscais, tabelas de preços, pedidos de viagens virtuais, projetos imagens impossíveis.

Escrita

Disposição, paginação, formatação: Formulários preenchidos.

Tipos de escrita: Em todos os documentos o texto é impresso, documento digital. Há diferentes tipos de letras do editor de texto. Nos quatro pedidos de viagens virtuais há escrita à mão nos campos assinatura.

Diferentes mãos, máquinas ou tintas: Não há nos documentos impressos vestígios de diferentes tintas utilizadas. No campo assinatura nos pedidos virtuais há assinaturas dos respectivos interessados.

Divisão em parágrafos: As notas fiscais, as tabelas de preços, as fichas funcionais são compostas por tabelas. O pedido de viagens virtuais e composto por texto dividido em parágrafos.

Pontuação: Segue padrão pontuação língua portuguesa em todos os documentos

Abreviaturas e iniciais: Em todos os documentos há a abreviatura SP para palavra São Paulo. Nos documentos pedidos de viagens virtuais há abreviatura UF, nas notas fiscais há Inscr. Est.  para Inscrição Estadual.

Rascunho e Correções: Na nota fiscal série A-1 nº 153 há uma rasura e logo após uma correção no campo endereço.

Software de computador: Em todos os documentos foi utilizado um editor de texto  para formatação dos documentos e também um editor de imagens para formatação dos panfletos e dos projetos de imagens impossíveis.

Fórmulas: Há fórmulas presentes no editor de texto que gera as Tabelas de Preços.

Linguagem:

Vocabulário: Nos documentos tabelas de Preços, notas fiscais, pedido de viagens virtuais o vocabulário utilizado é o comercial.

Composição:

Estilo: Linguagem comercial nas tabelas de preços, notas fiscais, pedido de viagens virtuais. Nos panfletos há linguagem comercial e publicitária e nos projetos há linguagem visual.

Sinais especiais: Nas fichas funcionais, tabelas de preços, notas fiscais, pedidos de viagens virtuais, panfletos publicitários há a logomarca da empresa MCEbyte. Nos pedidos de viagens virtuais que também é uma autorização de implante existem assinaturas dos interessados concordando como os termos do contrato padrão da MCEbyte, eximindo a empresa de qualquer dano. Os projetos são documentos individuais de um funcionário da MCEbyte por isso não pertence ao fundo da empresa e não possui sua logomarca.

Selo: Não se aplica

Anotações:

Fase de execução:

Autenticação: Fichas funcionais, notas fiscais, tabelas de preços, pedidos de viagens virtuais, panfletos publicitários são documentos produzidos pela empresa e atestamos isso ao ver sua logomarca. Os projetos de imagens impossíveis são pessoais de um funcionário que trabalhava na empresa MCByte.

Fase de gestão:

Quatro fichas funcionais:

Funcionários: Pedro Aurélio Figueiredo, nascido em 15/11/1952. Admitido em 01/03/1996 e demitido em 08/09/1999; José Arcimboldo, nascido em 28/03/1985. Admitido em 01/03/1996 e demitido em 08/09/1999; Júlio de Faria, nascido 04/11/1966. Admitido em 03/03/1996 e demitido em 08/09/1999; Tarsila de Andrade, nascida em 12/04/1976, Admitida em 01/03/1996 e demitida em 08/09/1999.

Notas fiscais (04):  Primeira nota datada de 23/04/1997. Cliente: Joaquim T Kirk, residente na av. Interprise, 2271 – S. Paulo. Segunda nota datada de 23/04/1997 em nome de Vinicius e Elisete Lima, residentes na Av. Copacabana, 50 – ap 12- Rio de Janeiro. Terceira nota datada de 27 de abril de 1997, em nome de Maria do Ingá, residente na Av. Herval, 321 ap. 42 – Londrina. Quarta nota datada de 28 de abril de 1997, em nome de Maria Clara Aligátor, residente na Rua Júlio Verne, 38 – São Paulo.

 Tabelas de Preços (04): Constam os serviços e produtos oferecidos pela empresa, os custos da empresa, comissão de venda, custo total, impostos e preço final. Primeira tabela datada de 01/04/1996, segunda datada de 01/04/1997, terceira datada de 01/04/1998, quarta datada de 01/04/1999.

São quatro formulários de pedidos de viagens virtuais nos quais constam os nomes dos clientes, seus respectivos endereços, telefones, documentos de identificação civil, datas e assinaturas.

Fase de administração:

Nas fichas funcionais há números de registros dos empregados. Pedro Aurélio Figueiredo registro 9608; José Arcimboldo registro nº 9605; Júlio de Faria registro nº: 9615; Tarsila de Andrade registro nº: 9701.

As notas fiscais possuem os seguintes registros: Nota nº 0151 série A-1, Nota nº 0152 série A-1, Nota nº 0153 série A-1, Nota nº 0154 série A-1.

As Tabelas de preços são identificadas através das datas de sua emissão.

Com panfletos publicitários percebemos apenas a qual empresa eles pertencem através da logomarca e endereço que identificam a empresa prestadora do serviço.

Elementos Internos

 Protocolo

Título: Os documentos são Ficha Funcional, Notas Fiscais, Tabelas de Preços, Formulário de pedido de viagens virtuais, Panfletos publicitários. Em todos os documentos citados constam os mesmos nomes para a empresa responsável por sua emissão. É a empresa MCByte, localizada na Rua Maurits Cornelis, 1989. São Paulo (SP). Fone (11) 3818-3795.

Data tópica/cronológica: Todos os documentos a data tópica é São Paulo/SP. Para todas as fichas funcionais a data de encerramento dos contratos que é 08/09/1999. Para as notas fiscais nº 151 e 152 a data é 23/04/1997, para nota fiscal nº 153 a data é 27/04/1997 e para de nº 154 a data é 28/04/1997. As Tabelas de Preços constam as datas de início de validade. A primeira é 01/04/1996, a segunda é 01/04/1997, a terceira é 01/04/1998, a quarta é 01/04/1999. O primeiro formulário de pedido de viagens foi assinado em 19/04/1997, o segundo foi em 20/04/1997, o terceiro 23/04/1997 e o quarto foi em 25/04/1997.

 Texto

Nas fichas funcionais o texto é iniciado pelo nome do funcionário. Constam seu endereço, cônjuge, data de nascimento, telefone, filhos, informações dos documentos pessoais, informações bancárias, admissão, rescisão e histórico do funcionário na empresa.

Nas notas fiscais além das datas constam os nomes dos clientes, endereços, e discriminação do produto e serviço com seu preço unitário e total.

Nas Tabelas de preços constam os serviços prestados pela empresa com os seus respectivos valores.

Nos formulários de pedidos de viagens virtuais constam os serviços a ser prestado com a ciência do cliente e sua respectiva autorização.

No panfleto publicitário o texto é iniciado por “Sem tempo para viajar?....desvendar os mistérios de uma arquitetura impossível.

Notificação: As fichas funcionais têm a finalidade de registrar o histórico dos funcionários da empresa. As notas fiscais têm o intuito de comprovação. As Tabelas de preços o intuito de informação. Os formulários de viagens devidamente assinados constam a ciência / autorização a respeito do procedimento a ser efetuado no cliente.

Disposição: Nos formulários de pedido de viagens constam os termos “desejo realizar..., autorizo a empresa..., declaro conhecer e concordar com todos....”. Nos outros documentos não constam esses termos.

Escatocolo:

Corroboração: os documentos possuem assinaturas de acordo com o padrão solicitado

Apreciação: Não há

Saudação: Não há

Clausulas adicionais: Não há

Atestado: Não possui

Certificação de firma: não possui

Notas de secretaria: Não possui

Classificação das empresas: Não há

Pessoas

Autor do documento: Quase todos os documentos são de autoria da empresa MCByte. As exceções são os projetos de imagens impossíveis que são de um fundo pessoal de um funcionário da empresa citada.

Destinatário do ato: Nas fichas funcionais, formulários de pedidos de viagens os destinatários são a empresa MCByte. As notas fiscais são os clientes que adquiriram os serviços. As Tabelas de preços tem como finalidade informar o público que tem interesse em adquiri algum serviço e os panfletos publicitários são o público em geral.

Destinatário do documento: Fichas funcionais é a empresa MCByte e os funcionários constantes nas fichas. São os mesmos do destinatário dos atos.

Tipo de ato: Os documentos geraram ações simples e contratuais.

Tipo de documento: Ficha funcional é um ato dispositivo; Tabela de preços é um ato informativo e dispositivo; Nota fiscal é um ato comprobatório; Formulário de pedido de viagens é um ato dispositivo, comprobatório; panfleto publicitário é um ato informativo.

Descrição diplomática: Os documentos envolvem atividades comerciais, vínculo empregatício, publicitários e informacionais.

OBS: Atividade alterada no prazo fixado pelo professor.

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Atividade 9 - Documento Misterioso

 

  

        Bem, essa semana o desafio é descobrir um documento misterioso apresentado pelo professor em nossa última aula. Segue abaixo a imagem do dito cujo. 

        Esse é um cartão perfurado. Esses cartões eram utilizado no século XX  para o processamento e armazenamento de dados (confirmando a dica do professor que o documento era o avô do pen drive). A informação digital é representada pela presença ou falta de furos em posições previamente definidas. Sua primeira utilização ocorreu em torno de 1725. Em 1832 foi incorporado a informática. A IBM o desenvolveu para processamento de dados em 1950 e isso o fez expandir para computadores eletrônicos. Em 1958 foi introduzido no mercado sendo possível criar documentos de cartões perfurados em qualquer lugar.

Detalhando mais um pouquinho...

        Em 1890, um funcionário do Escritório de Recenseamento dos EUA, chamado Herman Hollerith’s, inventou uma máquina capaz de processar dados, baseada na separação de cartões perfurados de oito colunas, conforme o código BCD (Binary Coded Decimal).
        O fato de utiliza-lo para auxiliar na análise do censo de 1890, reduziu o tempo de processamento de dados de 7 anos (cálculos feitos a mão) para 2 anos e meio com uma população bem maior. Até 1950 eles foram utilizados como principal meio de entrada e armazenamento de dados, como dito anteriormente. Hollerith’s aperfeiçoou esses cartões e criou máquinas capazes de manipulá-los. Se tiver mais curiosidade em saber como esses cartões eram utilizados basta dar uma espiadinha no vídeo abaixo:

       Agora que já descobrimos qual o documento misterioso, faremos a análise solicitada pelo professor.

Qual espécie documental? Cartão perfurado.

É autêntico: Sim, pois é feito de acordo com o layout estabelecido e possui os sinais de validação.

Quais são os sinais de validação: a disposição dos números, a forma dos furos, o formato do cartão.

Qual o formato? Cartão Perfurado.
É documento de arquivo? Não podemos afirmar, pois não tivemos acesso a informação registrada para saber se tem valor de prova e também o contexto em que esse documento está inserido.

Fontes: www.ufpa.br e site museu virtual de informática

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Atividade 8 - Atividade duplicidade e espionagem

 

Bem, galera, em nossa última aula rolou um cineminha com um filme chamado Duplicity.  No filme há dois espiões que deixam para trás o departamento de inteligência do governo para trabalharem em uma missão na qual devem proteger uma fórmula de um produto que trará grande lucro para a empresa que patenteá-la primeiro. Os espiões Ray Koval e Claire Stenwick, apesar de se amarem, passam a trabalhar para lados opostos. Nos foi passada a atividade de identificar 3 documentos na narrativa do filme e indicar o contexto em que esses documentos estavam inseridos, os sinais de validação, além da sua autenticidade e veracidade. Vamos lá então:

1. Credencial utilizada por Claire

No filme essa credencial servia como documento de identificação que permitia o acesso da funcionária Claire a empresa

Sinais de validação: Identificação biométrica e pessoal

Autêntica: Sim, porque foi criada pela entidade competente, possuía elementos que garantiam sua existência e possuía os sinais de validação.

Verídica: Sim, pois era um documento que permitia o acesso que era restrito da funcionária a empresa através da identificação biométrica.

2. Passaporte (esse tópico foi alterado de acordo com a correção feita pelo professor)

O personagem Ray Koval necessitava de um passaporte, pois era fugitivo e por esse motivo o documento foi adquirido de forma ilegal.

Sinais de validação: Cor, brasão, formato, layout.

Autêntico: Não é autentico pois não foi produzido pelo setor do governo canadense responsável pela emissão de passaportes.

Verídico: Não porque as informações contidas nele são falsas.

3. Conta do Hotel

É um documento que relaciona os gastos realizados por Claire e Ray no hotel durante o período de hospedagem.

Sinais de validação: Logomarca e dados do Hotel. Dados dos hóspedes.

Autêntico: Sim, porque foi criado pela entidade competente e possui elementos que garantam sua existência.

Verídico: Sim, porque contém informações verdadeiras de despesas que realmente ocorreram.

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