Atividade 2 - Análise diplomática e tipológica

Na aula do dia 21 de agosto, o professor nos pediu que selecionássemos 8 documentos que foram expostos em duas mesas em ambientes diferentes e fizéssemos a análise diplomática e tipológica desses documentos. Aqui vamos disponibilizar o que avaliamos e as correções que foram feitas em alguns documentos pelo professor em sala de aula.

Primeiro documento: Lenço de escoteiro

Espécie: Lenço escoteiro

Tipo: Lenço escoteiro

Gênero: Textual e iconográfico

Formato: Lenço

Forma: Original múltiplo

Suporte: Tecido

Sinais de validação: Brasão que identifica a qual grupo de escoteiro pertence

Documento de arquivo? Respondemos incorretamente que sim porque achávamos que esse lenço era adquirido somente por aqueles que se tornavam escoteiros. Julgamos sem conhecer o contexto. O professor nos corrigiu porque se trata de um documento de sua coleção. O documento de arquivo é guardado devido ao seu valor de prova. Já o documento de uma coleção pode ser vendido ou trocado caso haja interesse.

Segundo documento: Cartão de identificação de escoteiro

Espécie: Cartão de identificação de escoteiro

Tipo: Cartão de identificação de escoteiro

Gênero: Textual

Suporte: Plástico

Formato: Retangular

Forma: Original

Sinais de validação: Timbre da empresa ou órgão que o emitiu

Documento de arquivo? Achávamos que sim porque para nós provava a participação do professor no grupo de escotismo, porém ele é um documento integrante de uma coleção.

Terceiro documento: Formulário de adicional noturno

Espécie: Respondemos Ficha de Adicional Noturno. Professor nos corrigiu informando se tratar de um Formulário de adicional noturno.

Tipo: Formulário de adicional noturno

Gênero: Textual

Suporte: Papel

Formato: Respondemos folha A4 e o professor nos disse que geralmente é indicado como folha avulsa.

Forma: Original

Sinais de validação: Logotipo do órgão responsável, papel timbrado. Modelo ficha adotado pela instituição

Documento de arquivo? Não, porque estava em branco.

Quarto documento: Formulário de requisição de cópias

Espécie: Respondemos Requisição de cópias, porém professor nos corrigiu dizendo se tratar de um Formulário de requisição de cópias.

Gênero: Textual

Suporte: Papel

Formato: Papel A5

Forma: Original

Sinais de Validação: Logotipo do órgão, modelo formulário próprio do órgão.

Documento de arquivo? Não, porque estava em branco.

Quinto documento: Trabalho de conclusão de curso

Espécie: Trabalho de Conclusão de Curso Pós-Graduação

Tipo: Trabalho de Conclusão de Curso de Pós- Graduação

Gênero: Textual

Formato: Folha Avulsa

Forma: Original

Suporte: Papel

Sinais de validação: Logotipo da Universidade de Brasília. Trabalho seguindo normas de formatação.

Documento de arquivo? Sim, porque prova uma atividade.

Sexto documento: Declaração com data de avaliação de aluno regular para dispensa no horário de estágio

Espécie: Declaração data de avaliação

Tipo: Declaração data de avaliação

Gênero: Textual

Formato: Folha A4     

Forma: Original

Suporte: Papel

Sinais de validação: Logotipo da Universidade. Declaração feita no modelo padrão do órgão.

É documento de arquivo? Sim, pois é um documento que gera o direito a dispensa do estágio em um determinado horário para aluna naquele determinado dia.

Sétimo documento: Arganel

Espécie: Arganel lenço escoteiro

Tipo: Arganel lenço escoteiro

Gênero: Textual e iconográfico

Suporte: Couro

Sinais de validação: Brasão do grupo de escoteiro.

Documento de arquivo? Não. Documento guardado como um item de coleção.

Oitavo documento: Garrafa

Espécie: Garrafa

Gênero: Textual e iconográfico

Suporte: Plástico

Formato: Garrafa

Forma: Original

Documento de arquivo? Não, por se tratar de um objeto pessoal do professor.

 Com a realização desta atividade, percebemos que para fazer uma análise tipológica e diplomática é necessário conhecer o contexto no qual o documento está inserido e a sua função. Caso contrário, podemos cometer erros quanto a seleção e descarte dos documentos.