Conceitos arquivísticos

Para um documento ser considerado documento arquivístico deve ter algumas características, são elas:

Completude

Requer elementos da forma intelectual: articulação do conteúdo e anotações

Elementos mínimos (segundo UBC)

Para Documento Tradicional: data, atestação   (nome do autor/escritor), direção (destinatário e recebedores de cópias),  dispositivo (identificação da ação)

Para Documento Eletrônico: data de transmissão, data de recebimento e local onde o documento é feito e/ou transmitido,  título e/ou assunto, titulação (endereço do originador) + elementos de documento tradicional

Confiabilidade / Fidedignidade

Requer completude, controle de  criação e confiabilidade do autor

Integridade

Inalterado

Identidade

Único, identificação única, unicidade

Autenticidade (documento autêntico)

Depende da identidade e integridade

Requer mesmo grau de confiabilidade de quando produzido

Ligada à transmissão (a modo, forma e ao estado), preservação e custódia

Modo de transmissão:  método de comunicação no tempo e espaço - controles da circulação, rastreabilidade 

Forma de transmissão: elementos da forma física e intelectual permanecem inalterados

Estado de transmissão: grau de desenvolvimento e autoridade do documento (minuta, original, cópia)

Preservação e custódia

Organicidade, Naturalidade, Inter-relacionamento

Contextualização, plano de classificação

Acessibilidade, Usabilidade

Capacidade de localizar e acessar

Fonte: http://www.ufrgs.br/snote/wiki/doc.php?id=192